+7 (4712) 22-26-25
  • Главная
  • Юридическая комиссия
  • Публичный отчет

ПУБЛИЧНЫЙ ОТЧЁТ
о деятельности организации
за первое полугодие 2017 года

Первичная профсоюзная организация студентов федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Юго-Западный государственный университет» является структурным подразделением Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации и структурным звеном Курской областной организации профсоюза работников народного образования и науки РФ. Организация создана и действует для реализации уставных целей и задач Профсоюза по представительству и защите социально-экономических и иных прав и льгот студентов, установленных законодательством РФ и нормативными правовыми актами вуза при взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, администрацией вуза, общественными и иными организациями.

На 01.01.2017 г. первичная организация насчитывает 6157 обучающихся очной формы обучения, что на 104 больше, чем в прошлом отчетном периоде. Прирост связан с эффективной профориентационной работой университета на фоне продолжающегося демографического спада. В соответствии с организационной структурой вуза, члены организации состоят в 475 профгруппах (совпадающих с академическими), разделенных на 8 профбюро (совпадающих с факультетами). При этом в профсоюзной организации в течение многих лет сохраняется 100% членство, что является основным индикатором эффективности деятельности по реализации уставных задач, защите социально-трудовых прав и интересов членов Профсоюза. Соответствующий уровень членства позволяет первичной организации быть полноправным представителем обучающихся при ведении переговоров с социальными партнерами, а также быть органом студенческого самоуправления в университете. Случаев добровольного выхода из Профсоюза за отчетный период не было.

Динамика профсоюзного членства
Контрольная точка Количество обучающихся Охват профсоюзным членством, %
01.01.2015 6200 100
01.01.2016 6053 100
01.01.2017 6157 100

Первичная профсоюзная организация студентов является юридическим лицом, зарегистрирована в Министерстве юстиции по Курской области, включена в единый государственный реестр юридических лиц. Председатель профкома студентов и аспирантов является членом Курского областного комитета профсоюза, членом Студенческого координационного совета Центрального федерального округа. Профком активно принимает участие во всех мероприятиях, проводимых на уровне города, области, страны.

Вся работа внутри организации условно делится и ведется в рамках восьми основных комиссий при профкоме:

  • аналитическая
  • волонтерская
  • информационная
  • культурно-массовая
  • организационная
  • спортивно-оздоровительная
  • социальная
  • юридическая

Профсоюзный комитет осуществляет свою деятельность на основании ежегодно утверждаемых планов работ профсоюзной организации и заседаний профсоюзного комитета. Вступительный и ежемесячный членский взнос в профсоюзной организации составляет 2% от размера стипендии.

Организационная комиссия

На основании решения 18 отчетно-выборной конференции от 17.11.2014 в организации на постоянно основе на срок действия полномочий профкома избраны и действуют контрольно-ревизионная и мандатная комиссия. В соответствии с уставом Профсоюза, КРК следит за корректностью ведения финансово-хозяйственной деятельности организации, соблюдением размера, порядка и сроков уплаты, исчисления и поступления членских профсоюзных и других взносов, за сохранностью и целевым использованием денежных средств и имущества Профсоюза, ведением делопроизводства. Мандатная комиссия также действует на постоянной основе для обеспечения постоянного обновления состава профкома и комиссий при профкоме. Работа по ротации состава становится все более интенсивной из-за постепенного перехода на болонскую систему обучения, при которой бакалавры обучаются 4 года вместо 5 (или 6) лет у специалистов.

К обязанностям организационной комиссии относится в том числе взаимодействие с другими студенческими объединениями университета. Совместно с объединенным студенческим советом студгородка проводится конкурс на лучшую комнату общежития, согласовываются нормативные акты, касающиеся правил проживания в общежитиях, приказы по личному контингенту, организовываются культурно-массовые мероприятия для жителей студгородка. Представители профкома входят в состав объединенного совета обучающихся со дня основания этого органа студенческого самоуправления в нашем университете.

В соответствии с решением отчетно-выборной конференции срок полномочий выборных органов профбюро факультетов истек 17.05.2017. Соответственно, в мае были организованы и проведены отчетно-выборные собрания на всех 8 факультетах, в результате выбраны 8 председателей профбюро, а также новые составы актива профбюро. Работа всех выборных органов признана удовлетворительной.

Заседания профсоюзного комитета проводятся регулярно, как правило, на последней неделе месяца. В месяц проводится по одному заседанию. В год проводится 12 плановых собраний. В период между заседаниями комитета решения по текущим вопросам принимаются председателем с последующим утверждением принятых решений на очередном заседании. За отчетный период, в том числе, были рассмотрены следующие вопросы:

  • об утверждении перспективного плана работы на год;
  • об утверждении сметы расходов на год;
  • о мероприятиях в рамках объявленного в Профсоюзе года PR движения;
  • об оказании материальной помощи членам Профсоюза;
  • о премировании профсоюзного актива по итогам работы в первом квартале;
  • о направлении делегации для участия в школе правовой грамотности Центрального Федерального округа;
  • об организации регионального этапа всероссийского квеста «За мной Россия» под эгидой Студенческого координационного совета Профсоюза и Министерства образования;
  • о проведении культурно-массовых и патриотических мероприятий, в том числе 1 мая и 9 мая;
  • о частичной компенсации билетов после группового посещения студентами культурных мероприятий;
  • об участии в работе Студенческого координационного совета Центрального Федерального округа.

Аналитическая комиссия

Регулярно проводятся проверки пунктов общественного питания университета, а также анонимное анкетирование обучающихся по степени удовлетворенности организацией питания. Все результаты обобщаются и в обязательном порядке доводятся до сведения администрации университета и выносятся на обсуждение. По итогам проверок первого полугодия 2017 года произведено расширение ассортимента реализуемой продукции, изменен график работы буфетов и некоторые другие изменения.

Волонтерская комиссия

Система отбора и приема обучающихся в профсоюзный актив построена так, что все желающие сперва попадают в волонтерскую комиссию и формируют людской ресурс, который затем по мере необходимости используется ответственными за разные направления. По мере накопления опыта работы новичков добавляют в интересующие их комиссии при профкоме.

Информационная комиссия

В соответствии с объявленным в Профсоюзе годом PR движения был сделан значительный вклад в развитие информационных ресурсов организации. Совокупность всех используемых медийных ресурсов позволяет быстро и точечно доносить нужную информацию до строго определенной целевой аудитории без лишних затрат. Налажены каналы взаимодействия — как личного, так и виртуального — со всеми необходимыми группами членов Профсоюза: вышестоящей организацией, администрацией и соответствующими структурными подразделениями университета, студенческим активом, волонтерским корпусом, председателями и активом профбюро, профоргами групп.

Существенным прорывом стал запуск в марте 2017 данного сайта. Он стал не просто логическим продолжением ресурса, закрытого из-за накопленных ошибок в 2014 году, но был фактически создан заново. Сайт получил новое лаконичное доменное имя второго уровня profcomswsu.ru, перекликающееся с другими информационными ресурсами профкома, переехал на стабильный хостинг от компании «Sweb», сменил систему управления контентом на Joomla!3.0 и актуальный внешний вид в соответствии с принятым дизайн-кодом организации. Сайт работает в тандеме с постоянно действующей с 2008 года группой в социальной сети вк, удачно заняв нишу по хранению основных положений и материалов по работе профкома. Его существование облегчает работу по консультированию членов Профсоюза, так как необходимая информация собрана в одном месте.

Важная роль в информационной работе отводится группе в социальной сети «В контакте». Это уникальный сервис, который бесплатно предоставляет ряд полезных возможностей:

  • максимально оперативное доведение новостей до обучающихся; за сутки пост набирает несколько тысяч просмотров, а для конкурсов и розыгрышей достигает десятков тысяч просмотров;
  • возможность проведения круглосуточных дистанционных совещаний с активом;
  • размещение бланков и других документов;
  • публикация видеороликов студии профсоюзного студенческого телевидения swsu.tv;
  • получение обратной связи от обучающихся;
  • публичного поздравления с днем рождения и серьезными достижениями;
  • сбор заявок на оформление разного рода дисконтных карт, скидок и других льгот;
  • распространение информации, размещенной другими организациями;
  • обмен информацией и опытом между председателями студенческих профсоюзных организаций округа и всей страны;
  • публикация фотоотчетов о проведенных мероприятиях.
На сегодняшний день группа профкома является крупнейшей из всех связанных с ЮЗГУ, а соответственно была и остается самым удобным местом для получения информации, связанной с обучением в университете.

Для оперативного доведения информации до старост и профоргов используется сервис рассылки смс сообщений. Ввиду высокой стоимости эта возможность используется не очень часто и только для ответственных случаев, когда явка участников строго обязательна. Получателю приходит сообщение не с цифрового номера, а от отправителя «studprofcom».

Небольшую, но весомую нишу занимает аккаунт в социальной сети Instagram. В ней, помимо фотографий с различных мероприятий и активностей, организованных профкомом, размещаются фотографии от других пользователей с хэштегами, посвященными университету и профсоюзам: #юзгу, #swsu, #сксрф, #профкомюзгу, #profcomswsu и другими.

Культурно-массовая комиссия

В первом полугодии было организовано четыре автобусные поездки выходного дня в города Казань и Санкт-Петербург, в которых приняли участие 140 обучающихся. Поездки оплачены за счет средств федерального бюджета.

Спортивно-оздоровительная комиссия

На заседании комиссии в июне производится отбор заявок на участие в культурно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятиях летнего периода (направление обучающихся на морское побережье) и распределение их по заездам. В общей сложности было отобрано 131 заявка. Оздоровление проходило в пансионате «Алые паруса» (ТАНТК им. Бериева) города Геленжик Краснодарского края Российской Федерации. Поездки оплачены за счет средств федерального бюджета.

Image-01
Image-02
Image-03
Image-04
Image-05

Социальная комиссия

По личным заявлениям членов Профсоюза рассматривались вопросы об оказании материальной помощи. За отчетный период помощь была оказана 19 раз, средний размер составил чуть выше 2000 рублей. Наиболее частыми причинами обращения за помощью остаются тяжелое материальное положение, в том числе после проведения дорогостоящего лечения, смерть близких родственников и рождение ребенка. Из типовых случаев максимальный размер 3000 рублей установлен для случаев рождения ребенка у обучающихся. Предусмотрена возможность увеличения размера материальной помощи в этом и других случаях до 5000 рублей и выше в исключительных случаях.

Юридическая комиссия

Ключевым направлением нормативной работы профкома в качестве полномочных представителей обучающихся было и остается социальное партнерство с администрацией университета в рамках коллективного Соглашения. Актуальная версия документа подписана и вступила в силу 13.03.2017 года. Текст содержит нормы о соблюдении прав и обязанностей обучающихся, организации учебного процесса, организации лечения и досуга обучающихся, охрана их здоровья, улучшения жилищно-бытовых условий обучающихся и обеспечения деятельности профсоюзного комитета. Стороны договорились о регулярном информировании обучающихся о результатах работы по выполнению Соглашения не реже одного раза в год. Установлены прочные рабочие связи с ректоратом, деканатами, кафедрами, отделами и департаментами, связанными с процессом обучения. Представители профкома принимают участие в работе Ученого совета университета и стипендиальных комиссий факультетов.

На протяжении всего отчетного периода оказывалась бесплатная юридическая помощь и консультирования членов Профсоюза по всему спектру правовых тем, связанных с обучением в университете. Как правило, вопросы касались назначения отдельных видов стипендий, условий проживания в общежитиях студгородка, социальных льгот и гарантий, оказания материальной помощь и поиску бланков различных документов.

Актив юридической комиссии принимает участие в разработке и согласовании всех основных нормативных документов, связанных с обучением в университете:

  • положение о порядке отчисления обучающихся из университета;
  • положение о стипендиальном обеспечении (в том числе с учетом изменений в стипендиальной системе, вступивших в силу в январе 2017) и порядок оказания материальной поддержки обучающимся;
  • положение о переводе на бюджетную форму обучения;
  • положение о балльно-рейтинговой системе обучения;
  • инструкция о пропускном режиме на объектах университета;
  • положение об академическом отпуске обучающихся;
  • положение о студенческом городке;
  • правила внутреннего распорядка студенческого городка;
  • сборник форм документов по студенческому делопроизводству;
  • приказы об установлении размеров отдельных видов стипендий;
  • приказы об установлении платы за проживание в общежитии;
  • приказы о выплате материальной помощи обучающимся.